Сроки и организация проекта

Прозрачный процесс, понятные сроки и предсказуемый результат

До начала съёмки мы согласовываем задачи, объём работ, сроки, бюджет и формат готовых материалов.

Вы заранее понимаете, как будет организован проект и что получите на выходе.

01 Обсуждение задачи

Определяем, что нужно снять и для чего

На первом этапе обсуждаем:

продукцию, оборудование или объекты съёмки;
цели проекта и назначение фотографий;
требования к изображениям и форматам файлов;
место проведения съёмки;
желаемые сроки реализации;
особенности объекта, производства или продукции.

До начала работы фиксируем задачи проекта, ожидаемый результат и основные требования к материалам.

02 Расчёт и планирование

Формируем предложение под задачи проекта

На основании полученной информации я подготавливаю коммерческое предложение, в котором определяются:

состав и объём работ;
стоимость проекта;
сроки выполнения;
формат съёмки и обработки;
необходимые организационные и логистические решения;
дополнительные расходы, если они предусмотрены.

Вы получаете понятную смету и план реализации проекта до начала работ.

Стоимость рассчитывается индивидуально с учётом объёма съёмки, сложности задачи, количества готовых материалов, сроков и логистики.

03 Согласование проекта

Фиксируем ключевые условия до начала съёмки

На этом этапе согласовываем:

коммерческое предложение;
объём и состав работ;
дату и продолжительность съёмки;
место проведения работ;
сроки обработки и передачи материалов;
формат готовых файлов;
назначение и условия использования фотографий;
порядок оплаты;
договор и другие необходимые документы.

После согласования условий резервируется время под проект и начинается подготовка к съёмке.

Условия проекта фиксируются в договоре, техническом задании, счёте или письменной переписке сторон — в зависимости от формата сотрудничества.

04 Подготовка к съёмке

Решаем организационные вопросы до приезда на объект

В зависимости от задач проекта подготовка включает:

согласование доступа на территорию или объект;
уточнение требований безопасности;
согласование правил работы на производстве, складе или площадке;
планирование маршрута и логистики;
подготовку оборудования;
согласование необходимых материалов, образцов и объектов съёмки;
определение ответственных лиц со стороны заказчика.

Все ключевые организационные вопросы решаем до начала съёмки, чтобы рабочий процесс проходил максимально эффективно.

При съёмке на производственных и других специализированных объектах работа организуется с учётом действующих правил доступа и требований безопасности заказчика.

05 Съёмка

Работаем по согласованному плану и техническому заданию

В зависимости от проекта выполняю:

съёмку на производстве, складе, выставке или объекте заказчика;
предметную и каталожную съёмку;
промышленную и репортажную съёмку;
съёмку оборудования, продукции и рабочих процессов;
постановочную съёмку в соответствии с задачами бренда или компании.

В ходе работы контролирую соответствие материалов согласованному техническому заданию и требованиям проекта.

Участие заказчика в процессе возможно лично или дистанционно — в зависимости от задач и формата съёмки.

06 Обработка и передача материалов

Подготавливаем фотографии к использованию в согласованных форматах

После съёмки выполняю:

отбор фотографий;
цветокоррекцию;
коммерческую ретушь в согласованном объёме;
подготовку файлов под задачи проекта;
экспорт в согласованных форматах;
передачу готовых материалов заказчику.

Передача материалов осуществляется в электронном виде через облачное хранилище или другим согласованным способом.

Финальные фотографии подготавливаются для использования в согласованных каналах и форматах: на сайте, в каталогах, презентациях, коммерческих предложениях и рекламных материалах — в соответствии с условиями проекта.

Сроки обработки и передачи материалов согласовываются до начала работ и зависят от объёма проекта.

Корректировки

Согласование результата

Чтобы результат соответствовал согласованной задаче, предусмотрен этап проверки материалов заказчиком.

Замечания принимаются в течение 5 рабочих дней после передачи материалов, если иной срок не согласован сторонами.
Корректировки в рамках согласованного технического задания выполняются без дополнительной оплаты.
Замечания должны относиться к согласованному объёму работ и требованиям проекта.
Дополнительные варианты обработки, новые требования и изменения за пределами ТЗ согласовываются отдельно.
Дополнительная съёмка, расширение объёма работ и существенная переработка материалов оплачиваются отдельно.

До начала проекта мы согласовываем требования к результату, чтобы сократить количество дополнительных правок и избежать разночтений.

География работы

Съёмка в Санкт-Петербурге, России и за рубежом

Основная база — Санкт-Петербург.

Выполняю проекты в Москве, регионах России и за рубежом.

Возможны выезды на:

производственные площадки;
склады и логистические объекты;
выставки и деловые мероприятия;
объекты заказчика;
другие локации, необходимые для реализации проекта.

Логистика, сроки и формат работы согласовываются индивидуально с учётом задач проекта.

Расходы на командировки, транспорт, проживание, аренду и другие дополнительные организационные услуги включаются в расчёт при необходимости и согласовываются до начала работ.

Документы и взаимодействие

Организованный процесс работы с компаниями

Работаю с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. До начала проекта согласовываем необходимые документы и условия сотрудничества.

В зависимости от требований заказчика возможны:

заключение договора оказания услуг;
подготовка коммерческого предложения и счёта;
согласование технического задания;
предоставление реквизитов и документов исполнителя;
оформление закрывающих документов;
согласование прав на использование фотографий;
соблюдение конфиденциальности по запросу заказчика.

Формат документооборота и порядок оплаты согласовываются до начала работы.

Права на использование готовых фотографий определяются договором и согласованными условиями конкретного проекта.

Дополнительные условия проекта

Что важно согласовать заранее

Чтобы корректно рассчитать стоимость и сроки, заранее обсуждаем:

количество объектов, продукции или сцен;
необходимое количество готовых фотографий;
требования к фону, свету и композиции;
уровень ретуши;
необходимость реквизита, ассистентов или дополнительного оборудования;
требования к безопасности и доступу на объект;
сроки съёмки и передачи материалов;
назначение фотографий и каналы их использования;
необходимость выезда и дополнительные расходы.

Чем точнее определены требования до начала съёмки, тем точнее можно рассчитать бюджет и организовать работу.

Планируете съёмку продукции, оборудования или производственного объекта?

Опишите задачу — я подготовлю предварительный расчёт стоимости, сроки реализации и рекомендации по организации съёмки.

Индивидуальный расчёт под задачи проекта

Согласование сроков, объёма и формата материалов

Организация съёмки на объекте заказчика

Рассчитать стоимость съёмки

Обсудить проект

Оставьте запрос на съёмку

+7 (981) 104-73-82
promkadr.studio@yandex.ru

Подготовлю предварительный расчёт стоимости и предложу оптимальный формат работы в течение одного рабочего дня.